Turkey: coordinateur de projets (de nationalité syrienne ou turque)

Intitulé du poste

Coordinatrice/ coordinateur de projets

Conditions préalables

francophone - de nationalité syrienne ou turque

Lieu

Istanbul

Responsable hiérarchique

WH Directeur des programmes

Responsabilités managériales

NA

Temps plein/temps partiel

Temps plein

Durée du contrat

Jusqu'au 31 Mars 2018 avec possibilités de renouvellement

A propos du poste

Sous la supervision du directeur des programmes, le/la coordinateur/trice de projets travaille en étroite collaboration avec les départements des WH et les équipes de terrain afin de développer et de gérer toutes les activités en lien avec les projets.

Tâches et responsabilités

Le/la coordinateur/trice de projets sera responsable des tâches suivantes :

Gestion de projets :

· Préparer les notes conceptuelles et élaborer les propositions de projets (cadre logique, budget, plan de travail, etc.) selon le besoin ;

· Développer, suivre et mettre en œuvre le plan de travail du projet en conformité avec les résultats attendus ;

· Développer et contrôler le budget et les dépenses liées au projet ;

· S'assurer que les objectifs et les plans du projet sont mis en œuvre en conformité avec le budget et dans les délais prescrits, et selon les exigences des bailleurs de fonds, partenaires et des autres parties prenantes ;

· Évaluer l’état d’avancement des activités et déterminer les actions nécessaires à mettre en place pour garantir le bon fonctionnement du projet ;

· Assurer la rédaction des rapports narratifs périodiques et finaux, en conformité avec les exigences institutionnelle des bailleurs de fonds et partenaires ;

· Fournir des informations claires et pertinentes sur l'état d’avancement du projet, les défis et les nouvelles opportunités identifiés, en vue de permettre à l'équipe d'évaluer les progrès accomplis et d’adapter la conception du projet si nécessaire.

· Représenter les WH dans les groupes de travail connexes et autres réunions de coordination ;

· Travailler en étroite collaboration avec les agences et les organisations dans les domaines connexes ;

· Travailler avec l'équipe de gestion des programmes en vue d’explorer des éléments de réflexion pour de nouveaux projets ou afin d’aider à évaluer les programmes existants ;

· Travailler en étroite collaboration avec les départements concernés pour évaluer les besoins de la communauté et de l'équipe des WH ;

· Assister le Directeur des Programmes dans l’élaboration des plans d’action pour chacune des activités du programme ;

· Assister le Directeur des programmes dans l’élaboration des demandes de financement en correspondance avec les besoins réels, les capacités des équipes de mise en œuvre, les objectifs généraux du programme et les priorités des bailleurs.

Administration des subventions :

· S'assurer de la finalisation des rapports narratifs et financiers conformément aux calendriers et aux exigences convenus entre les WH et les bailleurs ;

· S’assurer que tous les documents à l’appui des rapports sont finalisés et partagés avec le bailleur ;

· Tenir les systèmes de suivi des subventions, y compris la saisie des données brutes dans la base de données relatives à chaque subvention.

Coordination :

· Assurer la liaison avec les différents départements, finance, logistique, S&E, RH, ainsi que toutes autres parties prenantes au sein des WH concernées par la mise en œuvre des activités du projet ;

· Assurer la liaison avec les agences de mise en œuvre syriennes et internationales pour garantir la coordination et la cohérence ;

· Contribuer à l’élaboration des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels en lien avec les projets ;

· Contribuer à la création d’un milieu de travail positif en étant accessible et disponible pour les membres de l'équipe.

Études

· Licence en sciences de l’Administration et des affaires, comptabilité, économie, finance ou dans un domaine similaire.

· Master en administration des affaires, en sciences de l’administration, en finance, en comptabilité est un atout.

· Certificat PMP spécialisé ou PMD1 est un plus.

Qualifications, formation, expérience et compétences

· 3 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la gestion de projets, dont au moins 1 an dans le secteur des ONGs ou l’humanitaire ;

· Compétences en informatique et expérience en logiciels informatiques et maitrise de MS. Word et MS. Excel ;

· Bonne connaissance des principes de comptabilité ainsi que de la conception et de la gestion du budget ;

· Bonne connaissance en logistique, en normes et procédures.

· Parfaite maitrise de l’arabe et du français.

· Capacité professionnelle en langue anglaise.

· Excellentes aptitudes rédactionnelles. Excellentes aptitudes en communication et en reporting. Capacité à synthétiser et à résumer les contenus avec précision.

· Compétences professionnelles en relations interpersonnelles et en communication avec un large éventail de personnes et de niveaux.

· Capacité de travailler avec de différentes équipes ou organisations, en vue de faire avancer les méthodes de travail de façon collective efficace.

· Capacité de travailler sous pression, d'établir des priorités, de respecter les délais et d'obtenir des résultats concrets.

· Être patient, avoir un esprit curieux et une capacité à résoudre les problèmes.

S'il vous plaît remplir le formulaire ci-dessous: http://tiny.cc/vqb20y

La date limite est le 27/11/2018

Remarque: seuls les candidats sélectionnés seront contactés sur la liste restreinte.