Titre du poste: Project Officer
Lieu d’affectation: Gaziantep
Type de contrat: Contrat de travail d’un an
Supérieur direct: Program Manager
Temps Plein/Partiel: Temps plein
Période probatoire: 3 mois
SCOPE OF WORK
Sous la supervision du Gestionnaire des Programmes, le Project Officer sera chargé d'assurer un suivi et un compte rendu efficaces des activités du projet et des tâches assignées afin atteindre les buts et objectifs du projet.
Responsibilities
1- Monitoring du projet et élaboration de rapports
Élaborer des rapports sur les activités et les dépenses du projet en veillant à respecter les meilleures normes en la matière.
Apporter aux équipes du programme une aide pour la relecture et la correction, afin de garantir la meilleure qualité possible pour les rapports.
Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels.
Préparer des rapports ad hoc/spots selon les besoins et en collaboration avec les départements concernés.
Avec l'orientation fournie par l'équipe du programme, soutenir l'équipe de suivi et d'évaluation dans la documentation et le suivi des résultats du projet.
Participer à la révision du projet.
Participer à l'élaboration de la documentation du projet.
Assister et participer activement aux événements du projet (réunions/ateliers/formations).
Fournir un soutien à l'équipe de mise en œuvre du programme et entreprendre d'autres tâches d'administration du programme selon les besoins.
2- Communications Internes
Maintenir une communication régulière et efficace avec le personnel de terrain et les départements du siège.
Préparer et participer aux réunions périodiques
Avec les conseils du responsable de programme, assurer la mise à jour de la base de données (donateurs, consultants, réseaux).
Coordonner avec les équipes de projet la documentation des réalisations des projets.
3- Communications Externes
Participer aux événements spéciaux du projet en collaboration avec l'équipe des programmes.
Aider à la production d'outils de communication : clips vidéo, dépliants, communiqués de presse/ dossiers de presse, bases de données.
Aider à l'organisation des visites (des donateurs, du personnel du bureau local et celui du bureau d'appui, d'autres visiteurs).
Effectuer toutes autres tâches pertinentes assignées par le line manager.
Note: the above-mentioned responsibilities are illustrative ones. Another future responsibilities/accountabilities may be assigned to the job depending on the department's organizational chart or title.**
Qualification (Education/Work Experience)
A. Essential:
Les candidats ayant les compétences et qualifications suivantes sont invités à présenter leur candidature :
Maîtrise du français et de l'arabe. De solides compétences rédactionnelles en langue française sont requises. Des compétences en anglais de niveau B1 sont requises.
Doit être titulaire d'une licence (BA, BS, etc.) en littérature française, en développement social, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; la detention de la maîtrise est un atout.
Des compétences en matière de suivi et évaluation sont vivement souhaitées.
Au moins 2 ans d'expérience dans un contexte humanitaire avec un accent sur la gestion de projet, le suivi et l'évaluation ou le reporting.
Des compétences avancées en MS Excel, et des compétences en Word et Power point, Adobe Acrobat, Vizio ainsi que des compétences de base en conception graphique sont souhaitables.
B.Desirable:**
- Souci du détail et excellentes compétences en matière de communication, d'organisation, de relations interpersonnelles et de rédaction.
- Démontrer un jugement éthique et un sens critique.
- Faire preuve de transparence et de responsabilité.
Core & Technical Competencies
Compétences de base:
Communication
Créativité
Planning et Organisation
Engagement pour l’apprentissage continu
Considération pour les parties prenantes
Connaissances technologiques.
Sens des responsabilités
Travail d’Equipe Technical Competencies:
Computer skills (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint).**
How to apply:
Les candidats souhaitant postuler pour cette position sont invités à remplir le formulaire de candidature qui est accessible en cliquant sur le lien ci-après et à joindre leur CV ainsi qu’une lettre de motivation expliquant leur parcours, l’adéquation entre leur profil et le poste, mais également leur intérêt pour la mission de la Défense Civile Syrienne.
Date de clôture des candidatures : 03 Avril 2022
La Défense civile syrienne valorise la diversité de sa main-d'œuvre, en encourageant tous les candidats qualifiés, hommes et femmes, à postuler pour les postes vacants annoncés.
Les candidats doivent fournir toutes les pièces justificatives prouvant leur capacité à exécuter les tâches requises et assumer les responsabilités liées à ce poste.
Les employés et les volontaires de la défense civile syrienne sont tenus d’éviter l'exploitation et l'abus sexuels en échange des services qu'ils fournissent, d'assumer leur responsabilité de protéger les enfants contre les mauvais traitements et l'abus, de leur assurer un environnement sûr, d’oeuvrer à la création d'un environnement de travail sûr pour tous exempt de toutes formes de harcèlement, d'abus, d'exploitation ou d'inconduite pendant le travail qui pourraient affecter la dignité et la sécurité du volontaire ou de l'employé.
Seuls les candidats présélectionnés qui répondent aux qualifications requises pour le poste seront contactés.
